Mikro İhracat Nedir, Nasıl Yapılır? 2026 Limitleri ve Adımları

Mikro ihracat, yurt dışına yaptığın küçük ölçekli satışları gümrük müşaviriyle uğraşmadan, gönderiyi taşıyan kargo/kurye firmasının senin adına düzenlediği bir beyannameyle resmi ihracata dönüştürmenin adı. En büyük iki cazibesi de burada: hem işlem yükü klasik ihracata göre çok daha hafif, hem de satış KDV'siz yapılır ve yurt içinde ödediğin girdi KDV'sini iade olarak geri isteyebilirsin. Bu yazıda mikro ihracatın ne olduğunu, 2026 için konuşulan limitleri, ETGB'nin kim tarafından düzenlendiğini, faturanın nasıl kesildiğini ve paranı Payoneer/Wise ile nasıl alacağını satıcı gözüyle adım adım topladık.

Baştan bir not: aşağıdaki limitler, oranlar ve vergi süreçleri referans niteliğindedir ve değişebilir. İhracat ve KDV iadesi mevzuatı hem teknik hem de senin özel durumuna bağlı olduğu için, harekete geçmeden önce mutlaka gümrük müşavirine / mali müşavirine ve resmi kaynaklara (GİB, Ticaret Bakanlığı, Gümrük idaresi) danış. Bu yazı genel bilgilendirmedir, muhasebe/hukuk tavsiyesi değildir.

Mikro ihracat nedir?

Mikro ihracat, düşük ağırlıklı ve düşük tutarlı gönderiler için tanınan basitleştirilmiş bir gümrük rejimidir. Klasik ihracatta gümrük beyannamesi açmak, gümrük müşaviriyle çalışmak ve bir dizi evrakı tamamlamak gerekirken; mikro ihracatta bu sürecin çoğunu, gönderiyi taşıyan yetkili hızlı kargo/kurye firması senin adına hallini üstlenir. Sen ürünü satar, faturayı keser ve paketi kargoya verirsin; ihracat beyanı arka planda elektronik olarak oluşturulur.

Bu modelin altını çizen belge ETGB'dir: Elektronik Ticaret Gümrük Beyannamesi. Yani mikro ihracat, "ETGB ile yapılan ihracat" olarak da anılır. ETGB, gönderinin gümrükten resmi ihracat olarak çıktığını kanıtlayan belgedir ve ilerde anlatacağımız KDV iadesinin dayanağıdır. ETGB'siz gönderi çoğu zaman "hediye/numune" muamelesi görür; ihracat sayılmaz ve KDV iadesine konu olmaz.

Kısa kural: Mikro ihracat = ETGB ile resmi ihracat. Belge yoksa satış vardır ama ihracat "kağıt üzerinde" yoktur; KDV istisnası ve iadesi de o zaman devreye girmez. Önce ETGB, sonra iade.

Mikro ihracat limiti 2026: ağırlık ve tutar

Mikro ihracatın "mikro" olmasının nedeni, gönderi başına konan ağırlık ve değer üst sınırlarıdır. Uzun süredir konuşulan eşik, gönderi başına yaklaşık 300 kg ağırlık ve 15.000 € değerdir. 2026 için gündemde olan güncelleme ise bu tavanları 600 kg ve 30.000 € seviyesine çıkarma yönünde. Bu, tek bir ETGB gönderisiyle daha ağır ve daha değerli partileri mikro ihracat kapsamında gönderebilmek anlamına gelir.

• Ağırlık sınırı: gönderi başına ~300 kg (güncellemeyle ~600 kg olarak konuşuluyor).
• Değer sınırı: gönderi başına ~15.000 € (güncellemeyle ~30.000 €).
• Sınır mantığı: eşikler gönderi başınadır; toplam yıllık cironu sınırlamaz. Büyük bir partiyi birden çok gönderiye bölerek de yollayabilirsin.

Bu rakamları kesin kabul etme. Limitler mevzuat değişikliğiyle güncellenir, bazı ürün grupları (kısıtlı/izne tabi mallar, bazı gıda ve kozmetikler) kapsam dışıdır ve varış ülkesinin kendi giriş kuralları da işin içine girer. Gönderiyi hazırlamadan önce güncel eşiği ve ürününün uygunluğunu gümrük müşavirinden ve çalışacağın kargo firmasından teyit et.

ETGB'yi kim düzenler? Kargo firmasının rolü

Mikro ihracatın en çok yanlış bilinen yanı budur: ETGB'yi sen değil, kargo firması düzenler. Gönderiyi taşıyan yetkili hızlı kargo/kurye firması, gümrük mevzuatında "dolaylı temsilci" olarak senin adına ve hesabına ihracat beyanını oluşturmaya yetkilidir. Yani gümrük müşaviri tutmana, beyannameyi elle açmana gerek kalmaz; firma bu işi hizmetinin bir parçası olarak yapar.

Süreçte senden beklenen tipik adımlar şunlardır:

1. Kargo firmasıyla mikro ihracat/ETGB hizmeti için bir anlaşma/kayıt yaparsın (vergi kimliğin ve bazı evraklar istenir).
2. Her gönderi için ihracat faturanı (aşağıda anlatacağımız KDV'siz fatura) ve varsa ek belgeleri firmaya iletirsin.
3. Firma, verdiğin bilgilerle ETGB'yi elektronik olarak düzenler ve gönderiyi ihracat olarak gümrükten geçirir.
4. Sana ETGB numarası/çıktısı döner; bunu KDV iadesi ve muhasebe kaydı için saklarsın.

Senin işin, faturayı doğru kesmek ve beyan bilgilerini (ürün, adet, tutar, alıcı, GTIP vb.) eksiksiz vermektir. ETGB'deki bir hata iade sürecinde başını ağrıtabileceği için, ilk gönderilerde bilgileri firmanın operasyon ekibiyle birlikte kontrol etmekte fayda var.

KDV'siz ihracat: fatura nasıl kesilir?

İhracat, KDV Kanunu'ndaki istisnalar kapsamındadır; yani yurt dışına yaptığın satışta müşteriye KDV eklemezsin. Mikro ihracatta da fatura, ETGB'ye dayanılarak KDV istisnalı (KDV'siz) düzenlenir. Yurt içi satışta 100 TL matraha 20 TL KDV ekleyip 120 TL keserken; aynı ürünü ihracatta yalnızca döviz tutarı üzerinden, KDV satırı olmadan faturalarsın.

Burada karışan nokta şu: satışta KDV yok ama ürünü alırken/üretirken ödediğin girdi KDV'si var. Örneğin ürünü yurt içinden 300 TL'ye (KDV dahil) aldıysan, bunun içindeki KDV'yi ayırman gerekir. 300 TL'lik %20 KDV'li alımda matrah 250 TL, içindeki KDV 50 TL'dir. İşte bu ayrımı elle yapmak yerine KDV hesaplama aracına tutarı ve oranı girip KDV dahil/hariç değeri anında ayırabilirsin — hem faturanı doğru kurmak hem de iade edilecek KDV'yi görmek için.

İhracat faturasında dikkat edilecekler

• Fatura döviz cinsinden (USD/EUR gibi) ve satışın yapıldığı kur bilgisiyle düzenlenir; TL karşılığı muhasebede kayda geçer.
• KDV satırı istisna olarak işaretlenir; toplam tutara KDV eklenmez.
• Alıcı bilgileri, ürün açıklaması ve GTIP (gümrük tarife) bilgisi ETGB ile uyumlu olmalı.

KDV tarafının bütününü — istisna, iade, beyanname mantığını — bir arada görmek istersen e-ticarette KDV rehberi yazısı bu konuyu satıcı diliyle toparlıyor.

KDV iadesi: mikro ihracatın gizli avantajı

Mikro ihracatı sıradan bir yurt dışı satıştan ayıran asıl şey KDV iadesidir. Satışın KDV'siz olduğu için, o ürünle ilgili yurt içinde ödediğin girdi KDV'sini (mal alımı, ambalaj, bazı hizmetler) devletten geri talep edebilirsin. ETGB, bu iadenin resmi dayanağıdır; belge olmadan iade süreci yürümez.

Kaba mantığı bir örnekle görelim:

• Ürünü yurt içinden 300 TL'ye (KDV dahil, %20) aldın → içindeki girdi KDV'si 50 TL.
• Aynı ürünü yurt dışına 40 $ karşılığında, KDV'siz sattın.
• Satışta tahsil ettiğin KDV 0 olduğu için, o 50 TL girdi KDV'si "yüklenilen ama tahsil edilemeyen" KDV olarak iade/mahsup konusu olur.

İade süreci mahsup ve nakit iade seçenekleriyle, belirli tutar eşikleri ve belge/kontrol adımlarıyla işler; her satıcının durumu farklıdır. Bu yüzden iade tarafını mutlaka mali müşavirinle planla. Yurt içi alımlarındaki KDV'yi doğru ayırıp iade tabanını görmek istediğinde yine KDV hesaplama aracı ilk durağın olsun; matrah ve KDV'yi ayrıştırmadan iade tutarını sağlıklı tahmin edemezsin.

Kısa kural: İhracatta KDV'yi tahsil etmezsin ama girdide ödediğin KDV'yi geri istersin. Mikro ihracatın kağıt üzerindeki kârı, çoğu zaman bu iade kalemini hesaba kattığında ortaya çıkar.

Parayı nasıl alırsın? Payoneer, Wise ve dövizli tahsilat

Yurt dışına satınca ödemeyi de dövizle alırsın. Amazon, Etsy gibi platformlarda satıyorsan platform hakedişini genelde bir uluslararası tahsilat hesabına aktarır; en çok kullanılan iki araç Payoneer ve Wise'dır. Bu servisler sana USD/EUR/GBP gibi para birimlerinde sanal hesap numaraları verir; platform oraya öder, sen de bu bakiyeyi Türkiye'deki banka hesabına TL olarak çekersin.

• Payoneer: pazaryeri entegrasyonları güçlü; Amazon gibi platformlar doğrudan Payoneer hesabına ödeme yapabilir.
• Wise: çoklu döviz hesabı ve genelde şeffaf kur/komisyon yapısı; hem tahsilat hem transfer için yaygın kullanılır.
• Komisyon ve kur: her iki serviste de para çekme/dönüştürme kesintisi vardır; kârı hesaplarken bu kesintiyi ve döviz kurunu unutma.

Muhasebe açısından kritik detay: dövizli tahsilat, bankaya döviz alım belgesiyle (DAB) girmelidir ki ihracat gelirin ve KDV iaden kayıtlarla eşleşsin. Hangi servisi kullanırsan kullan, tahsilat akışını mali müşavirinle baştan kurgula; sonradan eşleştirmek çok daha zahmetli olur.

Adım adım: sıfırdan mikro ihracata

Yukarıdaki parçaları tek bir akışta toplarsak, tipik yol şöyle işler:

1. Vergi mükellefiyeti: şahıs veya şirket olarak vergi mükellefi ol. Şahıs mı şirket mi kararını cironu ve maliyetlerini düşünerek ver; bu kararın vergi tarafı önemlidir.
2. Ürün ve pazar seçimi: mikro ihracat limitlerine ve varış ülkesi kurallarına uygun, kargo maliyeti taşıyabilecek marja sahip ürünler seç.
3. Satış kanalı: Amazon, Etsy gibi bir pazaryerinde veya kendi mağazanda listeye çık; hesabını ve vergi bilgilerini tamamla.
4. Tahsilat altyapısı: Payoneer/Wise hesabını aç, platforma bağla, banka hesabınla ilişkilendir.
5. Kargo/ETGB anlaşması: ETGB yetkili bir hızlı kargo firmasıyla mikro ihracat sözleşmesi yap.
6. Satış → KDV'siz fatura → gönderi: siparişte KDV'siz ihracat faturanı kes, ürünü paketle, kargoya ver; firma ETGB'yi düzenlesin.
7. Kayıt ve iade: ETGB, fatura ve DAB'ı sakla; girdi KDV'ni ayır, mali müşavirinle iade sürecini yürüt.

Sayısal örnek: tek bir gönderinin ekonomisi

Rakamlarla bakalım. Ürünü yurt içinden 300 TL'ye (KDV dahil, %20) aldığını ve Amazon üzerinden bir ABD müşterisine 40 $'a sattığını varsayalım. Kuru 1 $ = 40 TL kabul edelim (kesin kur güncel piyasadır):

• Satış geliri: 40 $ × 40 = 1.600 TL (KDV'siz, ihracat istisnası).
• Ürün maliyeti: 300 TL (içinde 50 TL girdi KDV'si var).
• Platform komisyonu + reklam + kargo/lojistik + tahsilat kesintisi: değişken — bunları kendi gerçek rakamlarınla koy.
• Girdi KDV'si (iade/mahsup konusu): +50 TL lehine kalem.

Görüldüğü gibi mikro ihracatta kâr, yalnızca "satış eksi maliyet" değil; KDV iadesini de içeren bir toplamdır. Aynı zamanda döviz kuru lehine ya da aleyhine oynadığında marjın hızla değişir. Bu yüzden fiyatı ve marjı döviz + iade + platform kesintilerini birlikte koyarak hesapla; tek kalemi atlamak tabloyu yanıltır. İçindeki KDV'yi ayırmak için yine KDV hesaplama aracını kullanabilirsin.

Amazon ve çok kanallı satışa köprü

Mikro ihracat genelde tek bir kanalla başlar ama orada kalmaz. Bir ürün Amazon'da tuttuysa, aynı ürünü Etsy'de veya farklı ülke pazarlarında da denemek istersin; yurt içinde de Trendyol, Hepsiburada, n11 gibi kanallarda satıyor olabilirsin. İşte o noktada işin zorluğu ürün bulmak değil, her kanalın farklı komisyon, kargo, kur ve vergi yapısını aynı anda takip etmek olur.

Yurt içi ve yurt dışı kanalları bir arada yönetmenin mantığını çok pazaryeri satış stratejisi yazısında topladık; hangi ürünün nerede daha çok kazandırdığını görmeden kanal çoğaltmak, çoğu zaman kârı değil sadece iş yükünü büyütür. Mikro ihracatı, çok kanallı bir yapının "yurt dışı kolu" olarak düşünmek en sağlıklısı.

Sık sorulan sorular

Mikro ihracat için şirket kurmak zorunlu mu?

Vergi mükellefi olman gerekir; bu şahıs firması ya da şirket şeklinde olabilir. Hangisinin sana uygun olduğu ciro, maliyet ve vergi planlamasına bağlıdır. Bu kararı ve kayıt sürecini mali müşavirinle netleştir; "herkese uyan tek cevap" yoktur.

ETGB için gümrük müşaviri tutmam gerekir mi?

Genelde hayır. ETGB'yi, dolaylı temsilci sıfatıyla yetkili kargo/kurye firması senin adına düzenler. Klasik ihracattaki müşavir/beyanname yükü mikro ihracatta bu firmaya devrolur. Yine de karmaşık ürün gruplarında müşavir desteği almak isteyebilirsin.

Satışta KDV almadığıma göre ürünü daha ucuza mı satmalıyım?

Şart değil. İhracatta KDV tahsil etmemen, fiyatı düşürmen gerektiği anlamına gelmez; fiyatı hedef pazarın rekabetine ve marjına göre belirlersin. KDV istisnası senin lehine bir avantajdır — hem alıcıya KDV bindirmezsin hem de girdi KDV'ni geri istersin. Fiyatı kurgularken bu iki etkiyi ayrı ayrı hesaba kat.

Özet: mikro ihracat düşük bariyerli ama detayları önemli

Mikro ihracat, klasik ihracatın ağır bürokrasisini ETGB ve yetkili kargo firması üzerinden çok hafifleten, KDV'siz satış ve KDV iadesiyle satıcıya ciddi bir kaldıraç sunan bir yoldur. Ama "kolay" olması, "detaysız" olduğu anlamına gelmez: limitler, faturanın istisna kesilmesi, ETGB bilgilerinin doğruluğu, DAB ile tahsilat eşleşmesi ve iade süreci hep birlikte doğru kurulmalı. Verimle, yurt içi kanallarında olduğu gibi, sattığın her siparişin gerçek kesintilerini ve net kârını takip etmene yardım eder; çok kanallı bir yapıda hangi ürünün nerede kazandırdığını görünür kılar. Sayıları sistemin izlemesine bırak, sen ürüne ve pazara odaklan — ama limitleri, vergi ve iade adımlarını her zaman gümrük ve mali müşavirinle teyit et.

Resmi kaynak ve doğrulama: Bu yazıdaki mikro ihracat (ETGB) bilgileri — gönderi başına değer ve ağırlık limitleri, KDV istisnası ve iadesi ile süreç adımları — mevzuatla değişir; burada anlatılanlar genel bilgilendirmedir ve yürürlükteki resmi mevzuatın, gümrük müşaviri ya da mali müşavir görüşünün yerini tutmaz. Harekete geçmeden önce güncel ETGB limitlerini, KDV istisnasını ve süreç adımlarını hem kendi mali müşavirin / gümrük müşavirinle hem de resmi kaynaktan — T.C. Ticaret Bakanlığı — teyit et; buradaki hiçbir bilgi bağlayıcı tavsiye değildir. Girdi KDV'sini ayırıp iade tabanını hesaplarken KDV hesaplama aracını kullanabilirsin. Bu rehber 18 Temmuz 2026'da gözden geçirilmiştir.